追思會第一次籌備會會議記錄

家驊

開會時間：1/2(三)晚上19:00~22:00
開會地點：東吳本部綜合大樓B408
參與人數：33人(在校生7人、公司代表1人、餘OB)
決議內容：
   1.追思會主席：王紹宇(P哥)
   2.追思會時間：1/19(六)PM13:30~16:00
   3.追思會地點：東吳大學區部二大樓一F大會議室(家驊協調學校)
   4.追思會邀請卡由陳聖典負責設計，請於1/8完成，並於1/11公祭發放給參與公祭人員。
   5.同意東吳山社以在校生名義，用山難基金支出追思會部份費用，金額上限不得超過三萬元，在校生需於社員大會同意，方可支出該筆費用。
   6.追思會將著重於哲明在山社的過往，由東吳山友社主導，並開放哲明非山友社(含山社在校生)朋友參與。
   7.追思會型式採以照片論述方式進行，所有想對與會人士分享跟哲明在山中、工作、求學的點滴，請於1/8前將照片或影片轉交或寄給OB蔡進子(鏡子)，連絡方式蔡進子會公布在網站上，原則上每個人分享心情時間5~10分鐘。
   8.追思會時間預計為2~2.5小時。
   9.追思會名稱，尚未討論決議，請各位OB在網站上提供想法，將於下一次會議決定。
  10.追思會初流如另一個主題，可以調整修正，並於第二次會議決定。
  11.追思會第二次籌備會時間由家驊決定，目前暫定1/8(二)晚上19:00~22:00，地點為東吳本部，討論內容決議以上待決議事項，並報告工作完成進度。
  12其他臨時動議；
      12-1.哲明頭七時間為1/4晚上21:00~23:00，地點待定，公際、告別式時間1/11下午15:00~17:00，地點於二殯。
      12-2.1/5早上10:00將會去哲明家整理哲明房間及屋子，由家驊負責招兵買馬。
      12-3.協助尋找適合塔位、除戶，由林珉、鏡子協助哲民媽媽完成。
      12-4.遺產稅等相關手續，由毓婷協助處理。
      12-5.機車運回住家則由明機(熊)協助。
      12-6.建立哲明各路好友聯絡窗口，明機負責五專同學，家驊負責公司同事。
      12-7.OB捐款盈餘將轉為OB會及山社未來永續發展工作基金用。

以上為此次開會等相關記錄，若未儘善請代為補充。

[ 本文最後由 家驊 於 2008-1-3 09:45 編輯 ]

家驊

目前學校王偉健教官允諾將全力支援我們場地問題，並會解決學校城區部二大樓一F會議室租借程序，無租金問題，而場佈則由OB林珉、鏡子負責。

[ 本文最後由 家驊 於 2008-1-3 09:46 編輯 ]

香雞城

哲明五專時代還有一些銘傳商專的朋友也想要參加相關儀式
不知"明機"的電話是幾號
我會請他們跟明機聯絡

家驊

明機手機號碼0928147500

duke

我是哲明的明志工專同學,想請問一下追思會有沒有人數限制,人員是否要事先登記?

家驊

追思會沒有人員限制，只是我們為了追思會活動的品質，須要掌握確切人數，並能通知願意參與追思會朋友。

家驊

早上王偉健教官來電，區部二大樓一F會議室(2113)，因學校正值期末考，所以2113會議室成為區部的「試務中心」從1/13的09:00~1/19的18:00，因此無法立即克服教室問題，目前面臨的問題有兩個解決方案：
         1.更改時間往後延一天，也就是說改成1/20(日)早上09:00~12:00，地點相同(已經確定星期日2113無人使用)；
         2.時間同，地點變更為五大樓二樓會議廳

請提供看法，我今天下午要借教室了。

陳君漢

五大樓二樓的會議廳，務實法學基金會每年初都借那裡進行頒獎典禮，座位採用向後方斜上去的方式布置，是正式的會議廳，各種視聽器材以及多謀體設備均有，座位有一百一十個，其餘走道部份如果再擠一下，應該可以容納近一百五十人。我知道租用半天含保證金一萬元，要25500元，也就是租金15500元，只是不知道半天與全天的租金是否相同，假設學校可以不收租金，或是我們不介意租金，我會建議可以選在那裡，因為那裡的設備確實比二大樓的會議是好很多，有利於我們運用多媒體。其實幫哲明風光的辦，錢就「開」下去吧！

香雞城

商學院會議室如何?
鴻駿說如果二大樓會議室有問題
他可以向商學院借會議室

陳君漢

我剛剛確認過，商學院會議室就是原本我們設定要借的2113會議室，1月19日要作為試務中心到18:00。
...君漢

映璇

原本要借的二大樓一樓會議室是平面空曠的場地  
裡頭是兩大排(還是三大排忘了)長桌  可以隨意我們搬開  圍圈席地而坐都可  場地運用較自由彈性

五大樓一樓及二樓各有一間  都是階梯式   是固定單獨一個個座位   無法搬開 (2樓租金好像比1樓便宜)
優點是視聽設備完善   還有音控間    缺點是場地固定比較沒有大片空地
還有如果我們要訂餐點   不確定裡頭可不可以吃東西   以前都是放在外面走廊   這倒是小問題就是了

給大家參考