第二次追思籌備會記錄

家驊

時間：1/8(二)1920~2120
地點：東吳本部綜合大樓二樓B220
參與人數：7人
決議內容：
      1.追思會名稱決議為「嚮導、雨鞋、天狼星─山之旅者哲明追思會」。
      2.追思會邀請卡決議，用哲明在水漾森林背影獨照當底圖，上標追思會名稱並註明1972-2007，背面印追思會地點地圖，餘詳細內容由聖典設計，於10日前公告網站上。
      3.1/11公祭，除工作人員於1230到外，建議其餘欲參與公祭的OB及在校生，請於1330在二殯至忠廳左側集合。
      4.公祭開始時間為14:30，14:30~14:40是哲明回顧影片，14:40開始公祭，公祭完後瞻仰遺容，結束後將會另尋地點聚會，並協助完成追思會影帶拍攝。
      5.追思會場佈由林珉招集有空的OB及在校生協助，茶點部份則由家驊負責，招待則由家驊協調在校生幫忙。
      6.OB捐款部份，因為家屬確定不收奠金，則由P哥再向家屬溝通由OB代墊禮儀公司費用，若家屬堅持不肯，基於尊重家屬意見，我們將採認養家扶中心或世界展望會的孩子，以哲明名義認養二到三名孩子，讓哲明的愛持續延續。
      7.對於此次登山活動的檢討會，基於尊重領嚮權利，則由領嚮擇期、擇地招開，若想開放OB或其他在校生參與，再請於OB留言版留言，想參加的OB自行參加，而參與檢討會的OB基於尊重領嚮，建議僅旁聽不發言，檢討會後請將記錄PO在OB網站上，提供其餘OB瀏覽即可。
      8.基於追思會易使人情緒激動，建議該隊領嚮招開檢討會擇期招開。

以上為此次會議記錄，若有未儘事宜，代為添增。

景仁

家驊:
請問1/11告別式,山友社成員適合穿著社服嗎?

wren

家驊：
我是小郭  請問場地佈置幾點開始？  我會送布幕過去  是否要準備懸吊用的工具或繩子？

林阿民

小郭
你說的布幕是放影片用的嗎
布幕連同三角架我這有了
我會帶過去

家驊

學長，
因為那天是公祭，需要莊嚴慎重，所以不建議穿著社服，但是1/19的追思會，可以著社服參加啦！

家驊

公祭那天預計1230開始換我們布置場地(因為前一時段還有其他公祭，需時間撤場)，因此12:30到即可，另外當天還得請你擔任公祭拍照的工作哦！

家驊

當天我也會請在校生準備一些山社歌本，預計公祭完了，找個地方唱山歌。

又千

家驊:
請問公祭完，到天祥寶塔，方便參加嗎?

家驊

學姐，當天公祭完，哲明進爐時間最早也要到15:30，火化時間要90分鐘，所以哲明當天確定無法進天祥寶塔，據了解好像是1/13哲明才會進塔(根據哲明八字合出來的時間)。
至於進塔的儀式是否可以給好友參加？這個我就不清楚了。

景仁

家驊:
收到,感謝,辛苦了~
另外這次在告別式時,會準備哲明的紀念手札嗎?(生平介紹&感念文章)
我過去經驗,常會在告別式會場,收到一份這樣的專刊,可以讓參加的親友能更仔細的回憶亡者的過往......感覺很好
亦或是在追思會時也可準備,包含:活動流程,生平介紹,登山歷程,家屬感言,山友,同事,親友懷念文章,少許代表性照片....等
對不起,都沒幫到啥忙,只能出一張嘴

家驊

學長，目前我們有做的有邀請卡及回憶明信片，至於哲明的專刊這部份是沒有想到，或許要先看看時間允不允許製作，追思會上的活動流程、登山經驗及少數代表性的照片，這是可以做的，而山友及同事親友的文章，也要看看時間允不允許，不過我們會儘量去完成的。